Face à la pandémie de coronavirus, de nombreuses entreprises voir même les gouvernements ont opté à pratiquer le télétravail autant que possible.
Le travail à distance, c’est formidable et essentiel. Il permet une flexibilité, une diversité d’idées, d’engagement, et une utilisation plus efficace du temps.
Lorsque votre équipe n’est jamais réunie dans la même pièce, vous devez adopter une approche différente pour construire votre culture d’entreprise.
Néanmoins, les employés ont besoin d’avoir une relation émotionnelle qu’ils forment lors des conversations sur les refroidisseurs d’eau et des pauses cigarettes.
Les équipes de travail à distance qui n’ont pas de liens solides peuvent donner aux employés le sentiment d’être sous-estimés. Cela peut entraver la productivité et empêcher les membres de l’équipe de contribuer efficacement.
Selon le Harvard Business Review, “les amitiés professionnelles étroites augmentent la satisfaction des employés de 50 %”. Il précise en outre que “les personnes ayant un meilleur ami au travail ont sept fois plus de chances de s’engager pleinement dans leur travail”.
C’est pourquoi programmer un team building virtuel est un moyen fantastique et facile afin de booster la productivité, la communication, la confiance et l’engagement de vos employés.
Qu’est-ce que le ” Team Building virtuel ” ?
Le team building virtuel ou le team building à distance est une méthode permettant de réunir des équipes distantes et de créer un environnement de travail qui imite un véritable environnement de bureau.
Il permet à l’ensemble de l’équipe de se familiariser avec les autres et de créer des relations significatives qui laissent à tous vos employés un sentiment d’engagement et de satisfaction accru.
C’est comme le team building habituel, sauf que vous n’êtes pas dans le même espace physique. Dans une activité de team building à distance, chaque membre de l’équipe est sur son ordinateur et l’équipe interagit à l’aide d’outils collaboratifs connectés à Internet : chat, vidéoconférence, etc.
De nombreux exercices traditionnels de team building, tels que les pauses café et même les déjeuners en ‘équipe, peuvent être adaptés pour accueillir des employés ou des équipes entièrement éloignés.
En bref, le team building virtuel est la pratique qui consiste à organiser des activités et des espaces en ligne qui donnent aux employés distants la possibilité de socialiser et de se connecter avec des collègues qu’ils rencontrent rarement en personne.
Le Team Building virtuel est-il important?
“Les employés à distance ont des difficultés particulières à surmonter : La solitude (21%), la collaboration et/ou la communication (21%) et les distractions à la maison (16%) sont les plus grandes difficultés des travailleurs à distance”, rapporte Buffer dans son rapport “State of Remote Work 2018“.
Les employés qui travaillent ensemble dans un bureau établissent naturellement des relations par le biais d’interactions en face à face, de réunions, de déjeuners et d’événements au bureau. Néanmoins, les équipes à distance n’ont pas l’avantage de pouvoir se rencontrer en face à face pour établir ces relations, de sorte que les entreprises doivent faciliter ces interactions virtuellement par des activités et des jeux de team building.
Les jeux et activités de team building à distance aident les télétravailleurs à se sentir inclus et connectés à leurs équipes et à la culture d’entreprise. Ces activités se traduisent par des employés plus heureux et plus productifs, des équipes plus efficaces et une entreprise plus solide.
Les Bénéfices du Team Building Virtuel
Selon TeamBonding “65% des télétravailleurs disent n’avoir jamais eu l’occasion d’assister à des session de team building”.
Cela signifie que beaucoup d’entreprises ne parviennent pas à accomplir une tâche facile afin d’avoir des avantages considérables.
La distance physique du travail à distance peut rapidement se transformer en distance émotionnelle, il est donc important de créer une culture d’équipe confortable sur laquelle les travailleurs virtuels peuvent compter.
Le team building à distance consiste en plusieurs stratégies, jeux et activités qui visent à apporter plus d’interaction humaine au travail à distance.
Le team building virtuel créé un système de soutien pour les membres distants. Il améliore également le processus d’intégration en faisant en sorte que les nouveaux membres de l’équipe se sentent accueillis et enthousiastes. De nombreux jeux de Team Building à distance donnent aux équipes la possibilité de collaborer sur des tâches, ce qui est essentiel pour l’innovation, la productivité et l’efficacité. La collaboration et la résolution de problèmes sont également un excellent moyen de créer un climat de confiance entre les membres de l’équipe, ce qui se traduit par des relations plus solides et une plus grande satisfaction des employés.
La Team Building n’est pas seulement agréable pour les employés, mais elle l’est aussi pour vous. Grâce aux jeux et aux activités virtuels de Team Building, vous pouvez mieux comprendre les forces et les faiblesses de chaque employé. Cela rend la gestion et la délégation des tâches plus efficaces. Vous pouvez également établir une relation avec chaque employé et apprendre ce dont chaque employé a besoin de votre part en tant que leader.
La Team Building à distance améliore non seulement l’efficacité de l’équipe, mais peut également provoquer des rires et un soulagement comique sur le lieu de travail.
Comment créer des activités de team building à distance
Vous avez certainement entendu parler des avantages de team building. Il est temps d’appliquer cette méthode à l’endroit où nous travaillons et communiquons le plus : Le digital workplace. L’un des plus grands défis pour les entreprises est de rendre la collaboration et la communication en ligne fluides et naturelles pour leurs employés. Et lorsque vous le faites bien, les résultats en termes de productivité et de qualité du travail augmentent considérablement.
De quoi avez-vous besoin pour le team building à distance ?
Choisissez un leader
Il est nécessaire de désigner un leader ou un animateur qui doit être choisi pour faciliter la communication interne et en particulier les exercices de team building. Vous pouvez choisir par exemple un chef de projet ou d’équipe ou vous devez engager un responsable de la communication interne. Cette personne doit encourager les membres de l’équipe à participer et doit communiquer clairement les tâches et les activités qui auront lieu. Cette personne sera responsable de la gestion des tâches et des événements qui auront lieu.
Fixez une date
Allouer du temps à la formation d’équipes virtuelles. Il est crucial que chaque membre accorde toute son attention lors des activités de team building afin que les membres ne semblent pas désintéressés ou non impliqués.
Utilisez un outil de collaboration
Il est très important que vous disposiez d’un outil de collaboration ou une plateforme collaborative qui vous permettra de partager des écrans et de collaborer avec les membres de l’équipe à distance. De cette façon, vous pouvez garantir que tout le monde peut être présent et contribuer aux activités de team building à distance.
23 Activités et jeux de team building à distance
La gestion de la distraction est une priorité majeure, et il est plus facile de relever ce défi pour les personnes qui travaillent dans des équipes éloignées.
Une étude récente de Stanford a montré que la flexibilité du travail à distance peut être la clé d’une productivité accrue. La recherche a montré que les employés travaillant à distance travaillent plus d’heures parce qu’ils ont des pauses plus courtes et moins de congés de maladie. Ils restent également plus longtemps dans l’entreprise et se déclarent plus heureux. Dans une étude sur les entreprises du Fortune 500, les employés qui travaillent à domicile ont déclaré “des niveaux plus élevés de satisfaction au travail et des niveaux réduits d’épuisement et de stress psychologique”.
Cependant, toutes les équipes à distance ne sont pas les mêmes. Il existe différentes structures qui nécessitent différents types de communication et différentes activités de Team Building à distance.
Voici quelques activités de team building à distance qui peuvent vous faciliter la façon de réunir vos employés à distance, en les mettant à l’aise afin de communiquer et collaborer en ligne.
1. Créer un chat aléatoire
Veillez à créer un salon ou un espace de discussion dédié uniquement à des conversations et des échanges aléatoires.
Tous les travailleurs à distance peuvent partager des choses comme des histoires, des photos et des citations. C’est un moyen naturel pour les équipes d’engager la conversation et pour les coéquipiers d’apprendre à connaître la personnalité et la vie des autres.
Cela permet également aux équipes de se connecter sans avoir à passer du temps à constituer des équipes virtuelles. Voyez cela comme une activité de team building à laquelle les employés distants ont constamment accès.
2. Programmer une pause café virtuelle
En général, les employés interagissent souvent dans un café ou une salle de pause.
Néanmoins, les membres des équipes éloignées ont rarement l’occasion de profiter des avantages du bureau : déjeuners, cafés et réunions d’équipe fournis par l’entreprise.
Les membres de l’équipe peuvent désigner 15 à 30 minutes de chat vidéo pour se rencontrer virtuellement pendant que chacun d’entre eux savoure un café de son choix. Cela donne l’impression qu’une réunion d’équipe se déroule dans un lieu spécifique en dehors du “bureau” et peut permettre aux employés distants de faire l’expérience de certains des avantages dont bénéficient souvent les employés de bureau.
Encouragez la participation de tous les travailleurs et essayez de les présenter comme des discussions ouvertes et amusantes. L’amitié et le respect peuvent se construire virtuellement, mais de telles occasions doivent être disponibles pour que cela se produise.
Cette stratégie est un excellent moyen de montrer aux employés à quel point vous appréciez leur travail.
3. Organiser un déjeuner d’équipe virtuel
Commencez à organiser une session de déjeuner d’équipe similaire aux déjeuners de réunion, la seule différence c’est que vous déjeunez avec vos employés à distance “virtuellement”.
4. Partagez une vue en direct de vos locaux
La plupart des entreprises disposent d’une caméra dans leurs bureaux pour des raisons de sécurité. La mise en place d’une adresse où vos employés peuvent voir et se souvenir de leurs bureaux est une bonne idée pour activer le côté émotionnel, en particulier pour rafraîchir les souvenirs afin de se souvenir de leurs réalisations.
5. Capturez les événements importants de l’entreprise
L’un des inconvénients des équipes à distance est que les membres de l’équipe virtuelle ne peuvent pas assister à tous les événements de l’entreprise.
Les membres de l’équipe virtuelle peuvent se sentir exclus et il peut être difficile de voir comment leur travail contribue à l’entreprise.
Prenez la peine de créer des vidéos des événements de l’entreprise et de les afficher sur la chaîne des employés.
Par exemple, diffusez une vidéo en direct montrant aux membres de l’équipe virtuelle ce qui se passe réellement.
Si vous avez beaucoup de succès ou si vous établissez un partenariat important lors de l’événement, veillez à le célébrer sur la vidéo et à féliciter les membres de l’équipe présents pour leur travail.
Cela permettra aux employés de voir le travail et les progrès qui se déroulent dans l’entreprise. Cela apporte également un élément d’excitation et de récompense sur le lieu de travail éloigné, et peut booster le moral de l’équipe.
Cette stratégie ne s’applique pas uniquement aux grands événements d’entreprise.
Vous pouvez fournir un débriefing post-appel avec un client, un résumé vidéo d’une réunion en face à face, ou réaliser une vidéo décrivant les changements importants qui ont lieu au sein de l’entreprise.
Les vidéos sont un excellent moyen de mettre votre équipe en contact avec les buts et objectifs de l’entreprise et de rappeler aux membres de l’équipe pourquoi ils font leur travail. Elle permet également à l’ensemble de l’équipe de rester informée, ce qui est bénéfique pour la productivité et la communication.
6. Créer une carte de naissance
Cette activité consiste à partager une carte du monde avec votre équipe à distance. Ensuite, demandez à tous les membres de votre équipe de poser un autocollant sur la carte pour indiquer leur lieu de naissance. Encouragez ensuite chacun à partager une courte histoire sur ce qu’il aime le plus dans son lieu de naissance afin que vos employés vous racontent quelques souvenirs d’enfance qui pourraient révéler leurs traits de personnalité. Cela peut vous aider à identifier la personnalité de chacun de vos collaborateurs et peut créer entre eux des liens humains qui peuvent vous aider à briser le sentiment d’isolement au travail.
7. Célébrez les anniversaires
La célébration des anniversaires au travail est très bénéfique pour l’entreprise. En fait, il s’agit de montrer à vos travailleurs à distance qu’ils sont importants pour vous. Cette preuve d’attention les motivera encore plus, ce qui stimulera la productivité. Veillez néanmoins à traiter les membres de votre équipe sur un pied d’égalité.
8. Devinez Qui suis je
La conjecture des faits personnels est un excellent moyen de connaître les intérêts de chacun en dehors du travail.
Voici comment cela fonctionne : Une feuille contenant une liste de faits personnels est envoyée à chaque employé. À côté de chaque fait personnel se trouve une colonne vide où chaque employé doit deviner à quel membre de l’équipe appartient le fait. Ce jeu est un excellent moyen de développer la cohésion et la camaraderie au sein de l’équipe.
Une fois que toutes les suppositions ont été soumises, une clé de réponse sera fournie afin que les membres de l’équipe puissent voir à quel point ils ont bien deviné.
Cette activité peut également se dérouler dans le cadre d’un chat vidéo de groupe.
L’animateur fera ouvrir la feuille sur son ordinateur et partagera son écran pendant que les membres de l’équipe tenteront de deviner les réponses. À mesure que chaque réponse est devinée, l’animateur peut remplir la colonne vide.
9. Ateliers et formations de narration à distance
La narration d’histoires est une compétence utile pour une grande variété de rôles, des spécialistes du marketing aux représentants commerciaux, en passant par les ressources humaines, les gestionnaires, les cadres et bien d’autres encore. Ces ateliers de formation aideront votre personnel à atteindre des niveaux de productivité et de performance plus élevés, et vous donneront même des idées pour des réunions d’équipe à distance pour votre organisation.
10. Image de la semaine
Demandez à chaque membre de l’équipe de poster une photo de quelque chose de sa vie. Il peut s’agir de tout ce qui raconte une histoire sur l’identité de chaque membre, ce qu’il fait, ou même de choses qui font rire : Ils peuvent poster leurs photos de bébé …
Demandez-leur de partager l’histoire qui se cache derrière leur photo. Ensuite, permettez à vos employés de voter pour la meilleure photo de la semaine qui sera publiée sur les médias sociaux et les espaces collaboratifs de l’entreprise.
Ce défi permet aux employés de mieux se connaître et de créer l’atmosphère détendue dont nous avions besoin pour le lieu de travail numérique.
11. Les extraterrestres ont débarqué
Cette formation d’équipe à distance peut être utile pour les équipes composées de participants éloignés ayant des différences de langue et de culture. Dites à vos collègues d’imaginer que des extraterrestres ont atterri sur Terre et qu’ils veulent en savoir plus sur votre entreprise. Mais comme ils ne parlent pas anglais ou ne comprennent pas votre produit, il faut l’expliquer à l’aide de cinq symboles ou images. Demandez à chaque participant de télécharger cinq images simples qui décrivent et communiquent le mieux les produits et la culture de votre entreprise. Prenez quelques minutes et regardez toutes les images.
12. Le scénario de l’île déserte
Dans ce jeu virtuel de Team Building, les membres de l’équipe sont mis dans une situation où ils sont bloqués sur une île déserte avec sept objets, mais ils ne peuvent en choisir que trois. Ces objets doivent être rendus aussi obscurs et stratégiques que possible afin que les membres soient mis au défi de penser et de planifier réellement.
Ensuite, divisez l’équipe en groupes et permettez-leur de collaborer sur les objets qu’ils veulent choisir. Une fois que toutes les collaborations sont terminées, participez à une discussion d’équipe vidéo et discutez des résultats.
De telles activités donnent naturellement aux membres de l’équipe le sentiment d’être des coéquipiers et peuvent susciter la fierté, une saine compétition et de l’enthousiasme au sein de l’équipe.
De tels jeux montrent également comment le travail en commun peut conduire à de meilleurs résultats et peuvent aider les travailleurs virtuels à apprendre à collaborer dans un cadre virtuel.
13. Chasse au trésor
Créez des équipes virtuelles et envoyez à chaque équipe une liste identique de tâches à accomplir. Les membres de l’équipe peuvent ensuite se répartir les tâches entre eux et rester connectés pendant la chasse par messagerie instantanée et par la parole. Chaque tâche à accomplir doit être accompagnée d’une photo du membre de l’équipe qui l’a accomplie. Demandez à toutes les équipes de soumettre leurs photos au groupe de discussion de l’entreprise.
Par exemple, vous pouvez demander à votre équipe de faire une pose de yoga, de prendre une photo de votre reflet dans autre chose qu’un miroir ou une fenêtre, de porter un drôle de chapeau pendant chaque tâche, etc.
Il peut être difficile d’amener le rire sur un lieu de travail éloigné, surtout lorsque les membres de l’équipe ne se connaissent pas. En ajoutant une bande dessinée à l’équipe, non seulement votre équipe appréciera davantage le travail, mais les membres de l’équipe se sentiront plus proches les uns des autres.
Cette activité peut permettre aux membres de l’équipe de collaborer les uns avec les autres, tout en leur permettant de déléguer des tâches et d’utiliser les forces et les compétences de chacun.
14. Créer des sessions de jeu en ligne hebdomadaires
Chaque semaine, l’organisateur envoie un sondage où les gens peuvent voter pour le jeu auquel ils veulent jouer cette semaine. Les choix changent régulièrement.
Toute personne qui souhaite participer se présente sur le salon de discussion à l’heure prévue pour s’inscrire.
Habituellement, un tirage au sort est effectué pour les personnes qui se présentent chaque semaine pour jouer.
Les résultats seront affichés sur un espace dédié et un tournoi avec un classement pour chaque jeu pourra être choisi.
15. Chantons
Cette activité consiste à préparer une playlist karaoké aléatoire. Ensuite, chaque équipe en désignera une ou la chantera ensemble. Un enregistrement sera ensuite voté par tous les employés pour connaître l’équipe gagnante.
Un autre défi peut également être lancé s’il y a de belles voix et que chaque employé soumet une chanson. Tout ce dont vous avez besoin est une liste de lecture sur YouTube pour présenter toutes les chansons et un outil de sondage pour recueillir les scores de chacune d’entre elles.
16. Créer une soirée dansante virtuelle
L’une des activités de Team Building les plus rapides et les plus faciles pour les travailleurs à distance est la Virtual Dance Party. Vous pouvez soit programmer un événement pour un défi de danse virtuel, soit l’ajouter comme activité rapide lors d’un appel d’équipe hebdomadaire programmé pour stimuler l’énergie des employés.
17. Blind Test à distance
Ce jeu est très simple, écoutez un extrait de musique et l’équipe la plus rapide qui annonce le nom de l’artiste et/ou le nom de la chanson.
Vous pouvez aussi essayer avec les titres des films ou des séries…
Mettez vos équipes en compétition contre la musique et faites du bruit 😉
18. Listes de lecture collaboratives
Créer des listes de lecture collaboratives que tous les membres de l’équipe peuvent écouter et aider à les alimenter . Essayez de créer une liste de lecture qui convient à vos travailleurs à distance
19. Le défi du bureau virtuel
Le principe de cette activité est très simple. Chaque employé reçoit un objectif d’exercice qui peut être suivi et celui qui réussit le mieux gagne un prix.
20. Soirée cinéma
Vous pouvez diffuser un film par vidéoconférence et maintenir un chat instantané ouvert pour que les membres de votre équipe puissent faire des commentaires et des remarques pendant le film.
Vous pouvez ensuite leur permettre de partager leurs critiques et de recevoir des demandes pour la prochaine sélection de films.
Ce type d’expérience permet aux employés distants d’être plus connectés.
21. Championnat Gif
Ce jeu consiste à lancer un concours entre vos employés distants en .gif en choisissant à l’avance un thème spécifique. Ensuite, vous utiliserez Giphy.com ou Google Images pour trouver un fichier .gif. Une fois que tout le monde a soumis son gif, vous votez pour la meilleure proposition. À la fin, la personne qui remporte le plus grand nombre de votes sera couronnée championne du gif.
22. Échange de cadeaux virtuel pour la constitution d’une équipe
L’envoi de cadeaux montre non seulement aux travailleurs à distance qu’ils sont appréciés, mais permet également aux membres de l’équipe de créer des liens et de se sentir reconnaissants les uns envers les autres.
Offrir un cadeau est toujours bénéfique pour l’entreprise et facilite la communication interne et la collaboration entre les employés à distance.
Cette activité de Team Building consiste à demander à chaque employé de partager une liste de souhaits dans un tableur, puis à encourager les collègues à s’envoyer ces cadeaux au hasard. C’est très agréable et rare de nos jours, et cela vous donne le sentiment d’être réfléchi et apprécié par votre équipe.
Cette activité consiste à mettre en place un système de reconnaissance entre les coéquipiers.
Les cadeaux échangés au cours de cette activité virtuelle de team building ne sont pas de simples objets, ils font partie de la vie de tout travailleur à distance. Ainsi, chaque employé s’efforce de renforcer l’appréciation du destinataire tout en lui permettant de connaître l’expéditeur à un niveau plus personnel.
L’entreprise doit s’impliquer dans cette activité, que ce soit en achetant une grande partie des cadeaux échangés ou en créant un magasin à la carte.
À ce stade de l’endiguement, les cadeaux peuvent être soit des abonnements, des cartes-cadeaux, des films ou des jeux en ligne.
23. Lancez une analyse SWOT
Ce programme aidera votre équipe à mieux se comprendre afin d’améliorer la dynamique de l’équipe. Bien entendu, chacun a des opinions et des analyses différentes.
Une analyse SWOT consiste à établir une matrice des forces et des faiblesses d’une part, et des opportunités et des menaces d’autre part.
Cette analyse peut être appliquée à la personnalité de vos employés, au processus de travail ou à votre produit.
Cet exercice vous permet d’établir un diagnostic des problèmes rencontrés et d’essayer de trouver des solutions pour aller de l’avant. En discuter est une occasion de s’entraider, de collaborer et de renforcer encore le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Ce programme n’est pas seulement une occasion d’évaluation et de compréhension mutuelle entre les participants, c’est aussi un atelier pratique où chacun repart avec un plan pour utiliser les compétences nouvellement acquises.
Naviguer dans les conflits, communiquer efficacement, contribuer à une équipe, résoudre des problèmes et capitaliser sur ses points forts sont autant de compétences qui seront affinées au cours de ce programme. Il n’y a pas de points supplémentaires sur l’évaluation pour le rire, mais c’est définitivement encouragé !
Pour conclure
L’adoption d’une stratégie de Team Building à distance est très efficace pour rassembler les télétravailleurs et accélérer le processus de socialisation. Elle permet de comprendre les collègues, leurs pensées, leurs motivations et leurs idées, ce qui peut faciliter la communication et la collaboration des employés. Cela permet d’augmenter la productivité, de réduire le stress et d’établir un lien plus étroit avec le travail, qui peut parfois être un peu solitaire.
Lorsque vous adopterez ces activités et d’autres activités de Team Building à distance dans votre entreprise, vérifiez si vous avez mis en place la bonne infrastructure de communication. Votre équipe est-elle trop importante pour que votre service de vidéoconférence actuel puisse accueillir un happy hour virtuel ? Votre bureau fonctionnera-t-il pour des sessions brise-glace ? Personne ne voudra y participer si des difficultés techniques font partie intégrante de l’activité.
Chacun veut avoir le sentiment que son travail est valorisé. Pour certains, un courriel privé suffira, tandis que d’autres souhaiteront peut-être un petit cadeau. Vous devez savoir comment votre équipe à distance aime être appréciée, et personnaliser vos activités de team building en fonction de vos besoins.
Votre entreprise pratique-t-elle des activités de Team Building à distance ? N’hésitez pas à partagez-les avec nous !
